Convocation Assemblée Générale de l’AFESA Le samedi 2 décembre 2023

Ordre du jour de l’Assemblée Générale ordinaire

• Vérification du quorum,
• Compte-rendu d’activités du Président et du Secrétaire Général,
• Rapport du Trésorier (ci joint RAPPORT FINANCIER 2022-2023 (pdf : 521 ko),
• BUDGET PREVISIONNEL 2023-2024 (pdf : 594 ko),
• Résultats des élections pour le renouvellement du Conseil d’Administration.

A l’issue de l’Assemblée Générale nous vous convions à partager le repas de midi ensemble (à proximité).
Participation 20 €/ personne, RESERVATION OBLIGATOIRE.

Possibilité de suivre l’AG en visioconférence

Le lien ci-dessous vous permettra de vous connecter pour suivre cette Assemblée Générale en visioconférence.
Sujet: ASSEMBLEE GENERALE DE L’AFESA 2023
Heure: 2 déc. 2023 10:00 Paris

Participer à la Réunion Zoom

Modalités pour les élections au conseil d’administration et les procurations :

6 postes (sur 13) sont renouvelables cette année (pour un mandat de 3 ans), se présentent 5 candidats :
– Paty BLANC (Comité du Mont Blanc),
– Jean DAUDIGNON (Comité du Dauphiné), membre sortant,
– Gérard GAUTIER(Comité du Dauphiné), membre sortant,
– Jeff PICCARD (Comité de Savoie)
– Jean-Yves VANNUSCORPS (Comité de Savoie).

Procédure de vote électronique pour le renouvellement du conseil d’administration

Le vote pour le renouvellement se fera pour tous OBLIGATOIREMENT en ligne, scrutin sera ouvert du 21 novembre 2023 à 10 h au 2 décembre 2022 à 10 h.

Vous recevrez le 21 novembre 2023 un mail personnalisé ayant pour intitulé :« balotilo renouvellement du CA AFESA 2023 », faites attention que ce mail n’aille pas dans vos SPAMS.
Il vous invite à vous connecter sur le site balotilo.org avec une identification unique pour voter en ligne.

C’est très simple il vous suffit alors de :
– Prendre connaissance des candidats à cette élection
– De cocher les noms des candidats pour lesquels vous souhaitez voter (6 maximum)

Ce vote est totalement anonyme et vous ne pouvez voter qu’une seule fois.

Si vous ne pouvez participer à ces assemblées générales vous pouvez donner votre pouvoir

2 possibilités s’offrent à vous :

• Soit remplir votre pouvoir en ligne (mail pré-rempli) SOLUTION A PRIVILÉGIER:  Pouvoir par mail ordinaire
• Soit télécharger la procuration papier (.pdf) Télécharger

dans ce cas les compléter, puis les faire parvenir :

• soit à un membre de l’AFESA de votre choix présent à l’AG,
• soit au secrétariat : transmission par mail après l’avoir scanné à ag-2023@afesa.com
  ou par courrier à l’adresse du secrétariat : AFESA – 8, rue des Primevères 38180 SEYSSINS) avant le 1° décembre 2023.

Nous espérons que vous serez nombreux à participer à cette 47ème Assemblée Générale, rendez-vous samedi 2 décembre 2023 à Annecy.

MEMBRES ELUS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION